Conferenza aziendale settimanale
La prima cosa nella riunione settimanale dell'azienda è concentrarsi sugli obiettivi e parlare di obiettivi. Quando ogni dipartimento parla del proprio lavoro, deve prima parlare del raggiungimento dei nostri obiettivi di lavoro la scorsa settimana. I reparti aziendali parlano con i dati e i reparti funzionali parlano con le cose. Ad esempio, l'obiettivo aziendale della scorsa settimana, il reddito operativo, ha raggiunto il 110 percento come pianificato o il 95 percento . Quindi la prima cosa deve essere l'obiettivo.
Il secondo elemento essenziale dovrebbero essere i tre lavori che stanno andando bene in relazione all'obiettivo. Ad esempio, compiti, prestazioni ecc. troppo completati, questo è semplicemente per dire. Il terzo contenuto è un contenuto molto importante della riunione settimanale, ovvero la persona direttamente responsabile, o il capo del dipartimento, dovrebbe parlare dei tre compiti chiave che non stanno andando bene, che sono legati agli obiettivi.
Il dipartimento di gestione può essere obiettivi di controllo dei costi, obiettivi di qualità, ecc. e il dipartimento aziendale può essere obiettivi aziendali, ricavi aziendali, tasso di crescita dei profitti, tasso di crescita dei clienti e altri dati operativi. In pratica, molte aziende non prestano sufficiente attenzione a questo problema. All'inizio, molti manager o quadri di medio livello parlano spesso di questi eventi e cose banali, invece di concentrarsi sugli obiettivi del dipartimento o della squadra. Quando molte aziende tengono riunioni regolari settimanali, il contenuto del lavoro non è sufficientemente focalizzato e la riunione di lavoro regolare deve prima concentrarsi sull'obiettivo. Il secondo si concentra su questioni in cui il lavoro chiave non sta andando bene. Il terzo si concentra sulle soluzioni.
Informazioni sull'espansione:
Ci sono tre questioni da discutere su queste questioni.
1. La prima domanda: cosa ha causato un cattivo andamento dei lavori? Parla di tre ragioni interne e tre ragioni esterne. Il focus è sulle ragioni interne, cioè sulle responsabilità che hanno il tuo dipartimento e il tuo responsabile, e possono anche essere dette ragioni oggettive esterne, ma dovrebbe essere breve e la cosa più importante è concentrarsi sulle ragioni interne. Qual è la prima causa principale?
2. Il secondo problema è la soluzione. Questa cosa è finita, questo lavoro non sta andando bene, o cosa dovremmo fare se si verificano questi problemi? Dal punto di vista delle soluzioni, dovrebbero esserci due o più soluzioni nel rapporto di lavoro del dipartimento. Quali sono i vantaggi e gli svantaggi per i leader di prendere decisioni di riferimento? Non si può dire che questa faccenda si possa fare solo così, non c'è altro modo, o anche solo parlare di problemi, non di programmi.
3. La terza domanda riguarda l'aiuto necessario. Per fare questo lavoro, per risolvere questi problemi, con chi, quando e con cosa hai bisogno di aiuto? Deve essere chiarito entro tre minuti. Questo è il terzo contenuto dell'incontro di lavoro settimanale.
